Algunas de las soluciones PIM disponibles en el mercado ofrecen una funcionalidad muy interesante, crear catálogos on demand.
Esta posibilidad es de gran ayuda para crear fácil y rápidamente distintas variantes de catálogos muy útiles para la fuerza de venta. Dicha característica ofrece muchas posibilidades.
Cómo funciona
El PIM almacena y administra el surtido completo de productos que ofrece un fabricante, un mayorista o un minorista. En muchas ocasiones se trata de miles o cientos de miles de productos agrupados en distintas categorías.
Dentro de este gran número de referencias existen diversas líneas de productos que se ofrecen a clientes o grupos de clientes distintos y es necesario crear un catálogo distinto según el caso.
Las herramientas PIM más completas ofrecen la posibilidad de crear plantillas de diseño o editar algunas preestablecidas que se seleccionan -para escoger el diseño- y luego se eligen los productos o categorías de ellos que integrarán el catálogo.
En unos pocos minutos es posible elegir una plantilla, seleccionar los productos para el catálogo y generar automáticamente el archivo PDF a distribuir o imprimir. Esto lo puede hacer cualquier usuario del PIM.
Un catálogo a medida, en pocos minutos
Esta característica es de vital importancia para equipos de ventas que desean crear rápidamente un catálogo de último momento, con ofertas semanales o una lista de precios con los cambios producidos. También con las novedades del último mes. En circuitos tradicionales requería la intervención de marketing y diseño para resolverlo. En este caso el equipo de diseño interviene en el paso anterior, en el momento de personalizar las plantillas ofrecidas por el PIM.
Diseño + Datos variables
El diseño de las plantillas puede contener el logo, las tipografías y colores institucionales que dan la identidad corporativa e incorporar los datos variables de los productos: fotos, precios, stock, descuentos, descripción, medidas, colores, etc.
El PIM posee la información actualizada y confiable como fuente única de datos válidos permitiendo que cualquier actualización esté disponible para todos, en todo momento.
En escenarios económicos de alta inflación, con cambios de precios constantes, es importante contar con herramientas que ofrezcan opciones dinámicas que nos den la posibilidad de crear la cantidad y variedad de catálogos que sean necesarios.
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